Hausverwaltung für private Vermieter: Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse im Blick
Hausverwaltung für private Vermieter umfasst viele Aufgaben. Sie behalten Haus, Wohnungen, Mietverträge, Bankdaten, Belege und laufende Kosten im Blick. Fibuneo hilft Ihnen, diese Angaben zu ordnen und Buchungen dem passenden Objekt zuzuweisen.
Sie legen die Daten selbst an. Danach sehen Sie, zu welchem Haus und zu welcher Wohnung eine Buchung gehört. Zudem bleibt der Vertrag bei der Wohnung. So können Sie den Stand prüfen. Eine Fachperson kann Ihnen helfen.
Haus, Wohnungen und Verträge klar ordnen
Zuerst legen Sie ein Objekt an. Danach fügen Sie die Wohnungen hinzu. Jede Wohnung gehört zu einem Objekt. Dazu kommt der passende Vertrag. So bleibt die Liste klar. Zahlungen passen dann zum richtigen Eintrag.
Objekte mit den wichtigsten Angaben
Ein Objekt braucht einen Namen und eine Adresse. Außerdem können Sie Brennstoff und Lagerbestand erfassen. Daher sehen Sie, welche Wohnungen und Buchungen dazugehören.
Einheiten wie Wohnungen zuordnen
Ein Objekt kann viele Einheiten haben. Zum Beispiel gehören mehrere Wohnungen dazu. Dabei erfassen Sie jede Wohnung einzeln. Dann verbinden Sie sie mit dem Objekt. So sehen Sie jede Wohnung und alles zusammen.
Verträge und Mieten erfassen
Für jede Einheit erfassen Sie den Vertrag. Dazu gehören Name, Adresse und Mietpreis. Start und Ende zeigen alte Verträge. So bleibt die alte Zahlung klar. Sie sehen, welcher Vertrag galt.
Hausverwaltung für private Vermieter: Mietkonto und Belege ordnen
Laden Sie zuerst Bankdaten als CSV hoch. Danach wählen Sie das Mietkonto aus. Dann prüft Fibuneo die Buchungen. Sie ordnen jede Zahlung einem Objekt zu. Außerdem wählen Sie bei Bedarf ein Konto oder einen Mieter. So trennen Sie Miete und Kosten.
Jede Zahlung gehört so zu Haus, Wohnung oder Vertrag. So sehen Sie den Grund der Zahlung. Dazu filtern Sie nach Haus oder Wohnung. Außerdem sehen Sie offene Zuordnungen. Auch alte Verträge gelten für alte Zahlungen.
Laden Sie einen Beleg zur Buchung hoch. Dann sehen Sie den Beleg direkt dabei. Danach prüfen Sie, ob die Zahlung zugeordnet ist. So finden Sie fehlende Belege schnell. So finden Sie bei Fragen alles schneller.
Hausverwaltung für private Vermieter: Zahlungen klar ordnen
- Bankumsätze des Mietkontos als CSV-Datei einlesen.
- Buchungen einem Objekt und einem Konto zuweisen.
- Mietzahlungen und direkte Kosten mit einem Mietverhältnis verbinden.
- Belege ergänzen und den Zuordnungsstatus prüfen.
Fibuneo bietet Werkzeuge für Ihre Buchhaltung. Sie ordnen die Kosten selbst ein. Oder Ihre Beratung hilft Ihnen. Außerdem bleibt die rechtliche Prüfung bei Ihnen und Ihrer Beratung.
Kosten und Werte mit dem Haus verbinden
Private Vermieter haben mehr als Namen im Blick. Sie ordnen die Kosten dem passenden Vorgang zu. So sehen Sie Einnahmen und Ausgaben je Wohnung. Fibuneo kann Kosten mit einem Mieter verbinden. Die Ansicht zeigt Haus, Konto und Vertrag.
Sie können Zählerstände eintragen. So sehen Sie den Jahresverbrauch. Auch Werte je Mieter sind möglich. Wenn Sie mit Brennstoff heizen, erfassen Sie Kauf und Bestand. So rechnet Fibuneo die Kosten aus dem Verbrauch.
Die Werte dienen nur Ihrer Übersicht. Ob sich einzelne Kosten umlegen lassen, hängt vom Mietvertrag und den geltenden Regeln ab. Die Betriebskostenverordnung beschreibt mögliche Kostenarten. Sie ersetzt jedoch keine Prüfung Ihres konkreten Vertrags. Bei Fragen lassen Sie die Abrechnung fachlich prüfen.
So starten Sie mit Fibuneo
Starten Sie in kleinen Schritten. Legen Sie zuerst Haus und Wohnungen an. Anschließend fügen Sie Verträge hinzu. Danach ordnen Sie die Buchungen zu. So sehen Sie Belege und Listen mit Beispielen. Dafür brauchen Sie keine echten Mieterdaten.
- Hausverwaltung auswählen. Öffnen Sie Fibuneo im Browser und wählen Sie den Bereich für Immobilien und Mietverhältnisse.
- Grundstruktur anlegen. Erfassen Sie Objekte, Wohnungen und die passenden Mietverhältnisse samt Adressen und Konditionen.
- Mietkonto einlesen. Laden Sie den Bankexport als CSV-Datei hoch und prüfen Sie die eingelesenen Buchungen.
- Buchungen verbinden. Ordnen Sie Mieteinnahmen und Kosten dem richtigen Objekt, Konto und Mietverhältnis zu.
- Belege kontrollieren. Ergänzen Sie Belege und prüfen Sie offene oder noch nicht zugeordnete Vorgänge.
- Auswertungen ansehen. Kontrollieren Sie die verfügbaren Übersichten und sichern Sie den Arbeitsstand für die weitere Bearbeitung.
Für den ersten Test genügt ein Musterbestand
Die Demo zeigt Buchungen, Belege und Listen. Zudem zeigt eine Datei, welche Belege schon passen. Die zweite Datei zeigt noch offene Punkte. So sehen Sie beide Abläufe. Starten Sie zunächst mit der Demo.
So testen Sie alles mit der Demo und ohne echte Daten. So sehen Sie, ob die Form für Sie passt. Wenn Sie starten möchten, laden Sie später Ihren Stand mit echten Buchungen hoch.
Daten sichern und später weiterführen
Fibuneo läuft im Browser. Speichern Sie Ihren Stand als ZIP-Datei. Danach öffnen Sie die Datei wieder in Fibuneo. So wählen Sie, wo die Datei liegt. Außerdem wählen Sie, wer die Datei sehen darf. Sichern Sie nach jeder Änderung neu.
Arbeiten Sie selten damit? Dann öffnen Sie den Stand später wieder. Bearbeiten Sie ihn und laden Sie ihn erneut hoch. Fibuneo verwaltet Ihre Mieter nicht. Sie pflegen alle Daten selbst. Sie treffen die Entscheidungen.
Mehr zur sicheren Ablage lesen Sie hier: Vorteile der lokalen Ablage. Pakete erklärt die Seite Fibuneo Guthaben. Dort sehen Sie auch die Kosten für Importe und Exporte.
Für wen eignet sich Fibuneo?
Fibuneo hilft privaten Vermietern mit einer oder wenigen Wohnungen. Dabei erfassen Sie Haus und Einheiten. Anschließend ordnen Sie Buchungen selbst zu. So behalten Sie Daten und Sicherungen selbst. Das passt, wenn Sie selbst verwalten.
Eine Hausverwaltung vor Ort bietet mehr. Dazu spricht sie mit Mietern. Zudem kann sie Verträge prüfen und Reparaturen planen. Auch laufende Abrechnungen kann sie machen. Deshalb bietet Fibuneo diese Dienste nicht. Es hilft bei Buchungen und Daten. Persönliche Hilfe ist nicht dabei.
Steuer und Recht klären Sie mit einer Fachperson. Dabei ersetzt Fibuneo keine Prüfung. Nutzen Sie das Tool für Ihre Daten. Deshalb berät die App nicht zu Steuer oder Recht.
Häufige Fragen zu Fibuneo
Kann ich mehrere Wohnungen in einem Objekt erfassen?
Ja. Dabei legen Sie mehrere Einheiten für ein Objekt an. So hat jede Wohnung einen eigenen Eintrag. Danach verbinden Sie sie mit Mieter und Vertrag.
Kann ich Bankumsätze des Mietkontos importieren?
Ja. Speichern Sie den Bankexport als CSV. Laden Sie ihn in Fibuneo hoch. Danach sehen und prüfen Sie die Buchungen. Danach ordnen Sie sie dem Haus oder Vertrag zu.
Kann ich Kosten einem Mieter zuordnen?
Außerdem kann Fibuneo Kosten und Buchungen einem Mieter zuweisen. Allerdings sagen Vertrag und Regeln, ob Sie Kosten weitergeben dürfen.
Erstellt Fibuneo automatisch eine rechtlich geprüfte Nebenkostenabrechnung?
Nein. Denn Fibuneo macht keine Rechtsprüfung der Abrechnung. Stattdessen prüfen Sie diese selbst. Bei Bedarf fragen Sie Ihre Beratung.
Wie sichere ich meinen Hausverwaltungsstand?
Zunächst laden Sie den Stand als ZIP-Datei herunter. Dabei legen Sie die Datei sicher ab. Danach öffnen Sie sie wieder in Fibuneo. So haben Sie Ihre Daten selbst in der Hand.
Fibuneo im Browser selbst ausprobieren
Zunächst sehen Sie, wie Fibuneo Haus und Wohnungen ordnet. Starten Sie mit den Beispieldaten. Anschließend können Sie eigene Buchungen einlesen.